Studiebudgetter og økonomiske vilkår passerer ofte gennem flere personer, før de bliver gennemført. PI PARTNER hjælper uafhængige forskningscentre med at skabe en tydeligere oversigt over arbejdet, forudsætningerne og beslutningerne bag budgetterne og vilkårene.
Vi støtter centerledere, investigatorer og økonomiteams med protokolanalyse, studiebudgettering og økonomisk forhandling. Målet er at gøre hver opgave lettere at gennemgå, drøfte og overdrage i din organisation.
Skab en arbejdsmetode, der kan gentages
Forskellige studier kan kræve forskellige ressourcer og betalingsstrukturer. En metode, der kan gentages, bør synliggøre forskellene frem for at presse alle studier ind i de samme forudsætninger.
Vi organiserer aktiviteter, roller, hyppigheder og omkostningsdrivere i en struktur, som dit team kan undersøge. For økonomiske vilkår bruger vi en oversigt til at skelne mellem spørgsmål, foreslåede positioner, godkendelser og aftalte resultater. Strukturen understøtter ensartethed og bevarer samtidig hvert studies særlige forhold.
Forbind budgettet med gennemførelsen
Den person, der udarbejder et budget, har brug for input fra dem, der skal udføre arbejdet. Den faktureringsansvarlige skal forstå, hvilke aktiviteter der er dækket, og hvad der udløser betaling. Manglende sammenhæng mellem disse perspektiver kan skabe unødvendig usikkerhed.
Vores analyse forbinder studiekrav med de relevante roller og forudsætninger. Den hjælper dit team med at identificere uklarheder om ansvar eller økonomisk dækning og derefter omsætte usikkerheden til et spørgsmål eller en beslutning.
Definér ansvar før forhandlingen
Vi afklarer, hvem der leverer centrets oplysninger, hvem der gennemgår analysen, og hvem der har beføjelse til at godkende en position. Hvis opgaven omfatter deltagelse i forhandling, defineres mandat og kommunikationsvej udtrykkeligt.
En arbejdsoversigt kan vise det vilkår, der gennemgås, dets praktiske effekt, det foreslåede svar, den ansvarlige og status. Det skaber et grundlag, som dit team kan bruge, når ansvar ændres, eller en dialog genoptages efter en pause.
PI PARTNERs rolle overfører ikke centrets kliniske, operationelle eller kontraktlige ansvar. Dine bemyndigede repræsentanter beslutter, hvad centret vil acceptere, og indhenter juridisk rådgivning, hvor det er nødvendigt.
Gør overdragelsen brugbar
De aftalte leverancer bør forklare både resultatet og forudsætningerne bag det. For budgettering kan det omfatte aktivitetskortet, inputforudsætninger, undtagelser og spørgsmål, der stadig afventer bekræftelse. For økonomiske vilkår kan det omfatte aftalte positioner, betalingsbetingelser og uafklarede punkter.
Overdragelsen gør det muligt for dit team at identificere, hvad der skal ske næste gang, og hvem der skal handle. Den kan også skabe et struktureret udgangspunkt, når en protokolændring ændrer arbejdet, eller en ny kollega overtager ansvaret for studiet.
Beskyt dokumentudvekslingen
Vi starter med en kort faglig henvendelse. Hjemmesiden har ingen dokumentupload og må ikke modtage protokoller, patientdata eller fortroligt sponsormateriale.
Før studiedokumenter udveksles, aftaler vi en passende kanal og vurderer de relevante kontraktmæssige tilladelser og datakategorier. At en samarbejdsplatform er til rådighed, giver ikke i sig selv tilladelse til at opbevare et bestemt sponsordokument der.
Vælg den støtte, du har brug for
Protokolanalyse og studiebudgettering handler om, hvordan studiekrav omsættes til et budget. Kontrakter og økonomisk forhandling handler om, hvordan aftalen behandler arbejdet og betingelserne for betaling. Et tilbud kan kombinere ydelserne, når opgaven kræver begge dele.
Vi definerer leverancer og ansvar i tilbuddet. Vi offentliggør ikke standardpriser, garanterer ikke et forhandlingsresultat og hævder ikke at have en egen database over rimelig markedsværdi. Juridisk rådgivning, der kræver særlig faglig autorisation, ligger uden for ydelsen.
Bed om et skræddersyet tilbud
Fortæl os, om du forbereder et nyt budget, gennemgår økonomiske vilkår eller håndterer en ændring i et eksisterende studie. Vi drøfter det omfang, der matcher den beslutning, dit team skal træffe.