Budżety badań i warunki finansowe często przechodzą przez kilka osób przed wdrożeniem. PI PARTNER pomaga niezależnym ośrodkom badawczym tworzyć przejrzystszy zapis pracy, założeń i decyzji stojących za tymi budżetami i warunkami.
Wspieramy kierowników ośrodków, badaczy i zespoły finansowe w analizie protokołów, budżetowaniu badań i negocjacjach finansowych. Celem jest ułatwienie oceny, omówienia i przekazania każdego zlecenia w organizacji.
Wypracuj powtarzalny sposób działania
Różne badania mogą wymagać różnych zasobów i struktur płatności. Powtarzalne podejście powinno uwidaczniać te różnice, zamiast narzucać każdemu badaniu te same założenia.
Porządkujemy czynności, role, częstotliwości i czynniki kosztotwórcze w strukturze, którą zespół może ocenić. Przy warunkach finansowych korzystamy z zestawienia kwestii, aby odróżnić pytania, proponowane stanowiska, zatwierdzenia i uzgodnione wyniki. Struktura wspiera spójność, zachowując specyfikę każdego badania.
Połącz budżet z realizacją
Osoba przygotowująca budżet potrzebuje informacji od osób wykonujących pracę. Osoba odpowiedzialna za fakturowanie musi rozumieć, które czynności obejmuje wynagrodzenie i co warunkuje płatność. Luki między tymi perspektywami mogą powodować niepotrzebną niepewność.
Nasza analiza łączy wymagania badania z właściwymi rolami i założeniami. Pomaga zespołowi wskazać miejsca, w których odpowiedzialność lub rozliczenie finansowe są niejasne, a następnie przełożyć niepewność na pytanie lub decyzję.
Określ odpowiedzialności przed negocjacjami
Wyjaśniamy, kto dostarcza dane ośrodka, kto ocenia analizę i kto ma prawo zatwierdzić stanowisko. Jeżeli zlecenie obejmuje udział w negocjacjach, umocowanie i sposób komunikacji określamy wprost.
Robocze zestawienie kwestii może pokazywać analizowany warunek, jego praktyczny skutek, proponowaną odpowiedź, osobę odpowiedzialną i status. Tworzy to zapis przydatny przy zmianie odpowiedzialności lub wznowieniu rozmowy po przerwie.
Rola PI PARTNER nie przenosi odpowiedzialności klinicznej, operacyjnej ani umownej ośrodka. Upoważnieni przedstawiciele decydują, co ośrodek zaakceptuje, i uzyskują poradę prawną, gdy jest potrzebna.
Zadbaj o użyteczne przekazanie wyników
Uzgodnione materiały powinny wyjaśniać zarówno wynik, jak i stojące za nim założenia. W budżetowaniu może to obejmować mapę czynności, dane wejściowe i założenia, wyłączenia oraz pytania oczekujące na potwierdzenie. Przy warunkach finansowych mogą to być uzgodnione stanowiska, warunki płatności i nierozstrzygnięte punkty.
Przekazanie pozwala zespołowi ustalić, co ma nastąpić dalej i kto powinien działać. Może również stanowić uporządkowany punkt wyjścia, gdy zmiana protokołu modyfikuje pracę lub nowa osoba przejmuje odpowiedzialność za badanie.
Zabezpiecz wymianę dokumentów
Zaczynamy od krótkiego zapytania zawodowego. Strona nie umożliwia przesyłania dokumentów i nie może otrzymywać protokołów, danych pacjentów ani poufnych materiałów sponsora.
Przed wymianą dokumentów badania uzgadniamy odpowiedni kanał oraz rozważamy właściwe uprawnienia umowne i kategorie danych. Samo istnienie platformy współpracy nie uprawnia do przechowywania na niej konkretnego dokumentu sponsora.
Wybierz potrzebne wsparcie
Analiza protokołu i budżetowanie badania dotyczą przełożenia wymagań badania na budżet. Umowy i negocjacje finansowe dotyczą tego, jak umowa ujmuje tę pracę i warunki płatności. Oferta może połączyć usługi, jeśli zlecenie wymaga obu.
Rezultaty i odpowiedzialności określamy w ofercie. Nie publikujemy standardowych cen, nie gwarantujemy wyniku negocjacji ani nie deklarujemy własnej bazy danych godziwej wartości rynkowej. Doradztwo prawne wymagające uprawnień pozostaje poza zakresem usługi.
Poproś o indywidualną ofertę
Napisz, czy przygotowujesz nowy budżet, analizujesz warunki finansowe czy zajmujesz się zmianą istniejącego badania. Omówimy zakres odpowiadający decyzji, którą zespół musi podjąć.