Les budgets d'étude et les conditions financières passent souvent par plusieurs personnes avant leur mise en œuvre. PI PARTNER aide les centres de recherche indépendants à mieux documenter le travail, les hypothèses et les décisions qui fondent ces budgets et ces conditions.
Nous accompagnons les responsables de centre, les investigateurs et les équipes financières dans l'analyse du protocole, l'élaboration du budget et la négociation financière. L'objectif est de faciliter l'examen, la discussion et la transmission de chaque mission au sein de votre organisation.
Établissez une méthode de travail reproductible
Les études peuvent nécessiter des ressources et des modalités de paiement différentes. Une méthode reproductible doit rendre ces différences visibles, sans imposer les mêmes hypothèses à toutes les études.
Nous organisons les activités, les rôles, les fréquences et les facteurs de coût dans une structure que votre équipe peut examiner. Pour les conditions financières, un relevé des points à traiter permet de distinguer les questions, les positions proposées, les approbations et les résultats convenus. La structure favorise la cohérence tout en préservant les particularités de chaque étude.
Reliez le budget à la réalisation de l'étude
La personne qui prépare le budget a besoin des informations fournies par celles qui réaliseront le travail. La personne responsable de la facturation doit comprendre les activités couvertes et les événements qui déclenchent le paiement. Des écarts entre ces points de vue peuvent créer une incertitude évitable.
Notre analyse relie les exigences de l'étude aux rôles et aux hypothèses concernés. Elle aide votre équipe à repérer les responsabilités ou les traitements financiers imprécis, puis à transformer cette incertitude en question ou en décision.
Définissez les responsabilités avant la négociation
Nous précisons qui fournit les données du centre, qui examine l'analyse et qui a le pouvoir d'approuver une position. Si la mission comprend une participation à la négociation, le mandat et le circuit de communication sont définis explicitement.
Une matrice de travail peut présenter la condition examinée, son effet pratique, la réponse proposée, la personne responsable et son état d'avancement. Votre équipe dispose ainsi d'une trace utilisable lors d'un changement de responsabilités ou de la reprise d'une discussion après une pause.
Le rôle de PI PARTNER ne transfère pas les responsabilités cliniques, opérationnelles ou contractuelles de votre centre. Vos représentants autorisés décident des conditions acceptables pour le centre et sollicitent un conseil juridique lorsque nécessaire.
Rendez la transmission utile
Les livrables convenus doivent expliquer à la fois le résultat et les hypothèses qui le fondent. Pour le budget, cela peut comprendre la cartographie des activités, les hypothèses de départ, les exclusions et les questions en attente de confirmation. Pour les conditions financières, cela peut comprendre les positions convenues, les conditions de paiement et les points non résolus.
La transmission permet à votre équipe de déterminer la prochaine étape et la personne qui doit agir. Elle peut aussi fournir un point de départ structuré lorsqu'un amendement modifie le travail ou lorsqu'un nouveau collègue prend en charge l'étude.
Protégez les échanges de documents
Nous commençons par une brève demande professionnelle. Le site ne permet pas le dépôt de documents et ne doit recevoir ni protocoles, ni données de patients, ni éléments confidentiels du promoteur.
Avant d'échanger des documents d'étude, nous convenons d'un canal approprié et examinons les autorisations contractuelles et les catégories de données applicables. L'existence d'une plateforme collaborative n'autorise pas, à elle seule, le stockage d'un document particulier du promoteur sur cette plateforme.
Choisissez l'accompagnement nécessaire
L'analyse du protocole et le budget de l'étude portent sur la traduction des exigences de l'étude en budget. Les contrats et la négociation financière portent sur le traitement de ce travail dans l'accord et sur les conditions de paiement. Une proposition peut combiner les services lorsque la mission nécessite les deux.
Nous définissons les livrables et les responsabilités dans la proposition. Nous ne publions pas de tarifs standard, ne garantissons pas l'issue d'une négociation et ne revendiquons pas de base propriétaire de données de juste valeur de marché. Le conseil juridique réglementé est exclu de la prestation.
Demandez une proposition sur mesure
Indiquez si vous préparez un nouveau budget, examinez des conditions financières ou gérez une modification d'une étude existante. Nous discuterons du périmètre adapté à la décision que votre équipe doit prendre.