Klare økonomiske vilkår hjælper et forskningscenter med at forstå, hvilket arbejde der er dækket, hvornår det kan fakturere, og hvilke betingelser der skal være opfyldt før betaling. Et samlet budgetbeløb besvarer ikke nødvendigvis disse spørgsmål.
PI PARTNER støtter forsøgsansvarlige investigatorer og uafhængige forskningscentre med gennemgang af økonomiske og operationelle vilkår og forberedelse af strukturerede forhandlingspositioner. Vi forbinder et vilkårs praktiske effekt med det spørgsmål, der skal afklares, et begrundet forslag og en registrering af beslutningen.
Se vilkårenes økonomiske effekt
Et forslag til en klinisk forsøgsaftale kan fordele økonomiske forpligtelser mellem bilag, betalingsbestemmelser og operationelle betingelser. Sammenhængen mellem delene er vigtig. En aktivitet kan fremgå af budgettet, mens aftalen er uklar om, hvad der udløser betalingen, eller knytter betingelser til den, som dit team skal vurdere.
Vi undersøger de økonomiske og operationelle konsekvenser inden for det aftalte omfang. Formålet er at identificere spørgsmål tidligt og hjælpe dit team med at gå ind i dialogen med en klar position. Du er fortsat ansvarlig for at beslutte, hvilke vilkår der accepteres, og for at indhente den juridiske rådgivning, aftalen kræver.
Områder, gennemgangen kan omfatte
Afhængigt af opgaven kan gennemgangen omfatte betalingsmilepæle, krav til fakturering og dokumentation, betalingsfrister, behandling af screen failures, opstartsarbejde, ændringer, viderefakturerede omkostninger samt vilkår ved afslutning eller tidlig ophævelse.
Det er mulige gennemgangsområder, ikke antagelser om en bestemt kontrakt. Vi identificerer, hvad det konkrete forslag siger, hvilke bestemmelser der påvirker hinanden, og hvor centrets operationelle praksis har betydning for dialogen. Manglende oplysninger registreres som spørgsmål.
Omfanget kan dække et første forslag, et modforslag eller et afgrænset sæt uafklarede punkter. Tilbuddet definerer gennemgangens dybde, leverancerne, og om støtten omfatter direkte deltagelse i aftalte forhandlinger.
En oversigt over økonomiske spørgsmål
En spørgsmålsoversigt skaber et fælles arbejdsgrundlag. Hvert punkt kan angive det relevante vilkår, dets økonomiske eller operationelle effekt, den nødvendige afklaring, en foreslået position og beslutningens status.
Det gør det lettere at skelne et uafklaret spørgsmål fra en position, dit team allerede har godkendt. Det understøtter også en klar overdragelse, når en anden person får ansvaret for den næste dialog eller for at gennemføre de aftalte vilkår.
Oversigten er et hjælpemiddel til forhandling. Den erstatter ikke aftalen og fastlægger ikke dens juridiske fortolkning. Juridiske spørgsmål identificeres til relevant gennemgang frem for at blive fremstillet som afklaret gennem økonomisk analyse.
En kontrolleret forhandlingsproces
Fastlæg udgangspunktet
Vi afklarer dokumenterne, den aktuelle version, tidligere korrespondance og allerede trufne beslutninger. Vi identificerer også, hvem der kan godkende en foreslået position, og hvem der er bemyndiget til at kommunikere den.
Forbered begrundelsen
Vi forbinder spørgsmålet med det arbejde, den omkostningsforudsætning eller den betalingsbetingelse, der ligger bag. Hvis et forslag afhænger af yderligere oplysninger, forbliver afhængigheden synlig.
Understøt dialogen
Inden for det aftalte mandat hjælper vi med at strukturere spørgsmål og svar. Ændringer i positionen skal kunne spores til dialogen og beføjelserne hos den person, der godkender dem. Vi accepterer ikke kontraktlige forpligtelser på dine vegne uden et specifikt mandat.
Overdrag resultatet
Vi registrerer aftalte punkter, resterende spørgsmål og de økonomiske vilkår, som dit operationelle eller økonomiske team skal følge. Overdragelsen skal tydeliggøre den næste handling og den ansvarlige for den.
Ansvar og begrænsninger
Vores ydelse vedrører økonomisk analyse, kommerciel forhandling og operationelle konsekvenser. PI PARTNER yder ikke juridisk rådgivning, der kræver særlig faglig autorisation. Spørgsmål om håndhævelse, juridisk ansvar, lovvalg eller andre forhold, som kræver sådan rådgivning, bør vurderes af en kvalificeret rådgiver.
Vi garanterer ikke en økonomisk forbedring, accept af et forslag eller en vellykket forhandling. Resultatet afhænger af studiet, parternes positioner og den aftale, de indgår. Ingen offentliggjort succesrate eller lovet besparelse indgår i denne ydelsesbeskrivelse.
Oplysninger, der skal leveres senere
Opgaven kan kræve den foreslåede aftale, det økonomiske bilag og relevant korrespondance. Dokumenterne vurderes først, når omfang, tilladelser til håndtering og udvekslingskanal er aftalt. Send dem ikke gennem hjemmesiden, og medtag ikke fortrolige klausuler i den første henvendelse.
Bed om et skræddersyet tilbud
Fortæl os, om du har brug for en indledende økonomisk gennemgang, støtte til et modforslag eller hjælp til at strukturere uafklarede vilkår. En kort beskrivelse af den beslutning, du står over for, er nok til at starte samtalen.