Bugetele studiilor și condițiile financiare trec adesea prin mâinile mai multor persoane înainte de a fi aplicate. PI PARTNER ajută centrele independente de cercetare să creeze o evidență mai clară a activității, ipotezelor și deciziilor care stau la baza acelor bugete și condiții.
Sprijinim managerii de centre, investigatorii și echipele financiare în analiza protocolului, bugetarea studiului și negocierea financiară. Scopul este ca fiecare proiect să fie mai ușor de analizat, discutat și predat în cadrul organizației.
Construiește o abordare de lucru repetabilă
Studii diferite pot necesita resurse și structuri de plată diferite. O abordare repetabilă ar trebui să facă aceste diferențe vizibile, fără a impune aceleași ipoteze fiecărui studiu.
Organizăm activitățile, rolurile, frecvențele și factorii de cost într-o structură pe care echipa o poate examina. Pentru condițiile financiare, folosim o evidență a aspectelor de discutat care distinge întrebările, pozițiile propuse, aprobările și rezultatele convenite. Structura susține consecvența, păstrând particularitățile fiecărui studiu.
Corelează bugetul cu desfășurarea activității
Persoana care pregătește bugetul are nevoie de informații de la cei care vor realiza activitatea. Persoana responsabilă de facturare trebuie să înțeleagă ce activități sunt acoperite și ce declanșează plata. Diferențele dintre aceste perspective pot crea incertitudini care ar putea fi evitate.
Analiza noastră corelează cerințele studiului cu rolurile și ipotezele relevante. Ajută echipa să identifice unde responsabilitatea sau tratamentul financiar este neclar și să transforme acea incertitudine într-o întrebare sau o decizie.
Definește responsabilitățile înainte de negociere
Clarificăm cine furnizează datele centrului, cine verifică analiza și cine are autoritatea de a aproba o poziție. Dacă proiectul include participarea la negociere, mandatul și circuitul de comunicare sunt definite explicit.
O matrice de lucru poate arăta condiția analizată, efectul ei practic, răspunsul propus, persoana responsabilă și stadiul acesteia. Se creează astfel o evidență pe care echipa o poate folosi când responsabilitățile se schimbă sau când discuția se reia după o pauză.
Rolul PI PARTNER nu transferă responsabilitățile clinice, operaționale sau contractuale ale centrului. Reprezentanții autorizați decid ce va accepta centrul și obțin consultanță juridică atunci când este necesar.
Fă predarea rezultatelor utilă
Livrabilele convenite ar trebui să explice atât rezultatul, cât și ipotezele din spatele lui. Pentru bugetare, acestea pot include harta activităților, ipotezele datelor de intrare, excluderile și întrebările care așteaptă confirmare. Pentru condițiile financiare, pot include pozițiile convenite, condițiile de plată și punctele nesoluționate.
Predarea permite echipei să identifice ce trebuie să se întâmple în continuare și cine trebuie să acționeze. Poate oferi și un punct de plecare structurat atunci când un amendament modifică activitatea sau când un coleg nou preia responsabilitatea pentru studiu.
Protejează schimbul de documente
Pornim de la o solicitare profesională scurtă. Website-ul nu permite încărcarea de documente și nu trebuie să primească protocoale, date despre pacienți sau materiale confidențiale ale sponsorului.
Înainte de schimbul documentelor de studiu, convenim un canal adecvat și analizăm permisiunile contractuale și categoriile de date aplicabile. Existența unei platforme de colaborare nu autorizează, prin ea însăși, stocarea acolo a unui anumit document al sponsorului.
Alege sprijinul de care ai nevoie
Analiza protocolului și bugetarea studiului abordează transpunerea cerințelor studiului într-un buget. Contractele și negocierea financiară abordează modul în care acordul tratează acea activitate și condițiile de plată. Oferta poate combina serviciile când proiectul le necesită pe ambele.
Definim livrabilele și responsabilitățile în ofertă. Nu publicăm tarife standard, nu garantăm rezultatul unei negocieri și nu pretindem deținerea unei baze de date proprii pentru valoarea justă de piață. Consultanța juridică reglementată nu face parte din serviciu.
Solicită o ofertă personalizată
Spune-ne dacă pregătești un buget nou, analizezi condiții financiare sau gestionezi o modificare a unui studiu existent. Vom discuta aria de lucru potrivită deciziei pe care trebuie să o ia echipa.