Jasne warunki finansowe pomagają ośrodkowi badawczemu zrozumieć, jaką pracę obejmuje wynagrodzenie, kiedy można wystawić fakturę i jakie warunki muszą zostać spełnione przed płatnością. Sama kwota budżetu nie zawsze odpowiada na te pytania.
PI PARTNER wspiera głównych badaczy i niezależne ośrodki badawcze w analizie warunków finansowych i operacyjnych oraz przygotowaniu uporządkowanych stanowisk negocjacyjnych. Łączymy praktyczny skutek danego warunku z kwestią do wyjaśnienia, uzasadnioną propozycją i zapisem decyzji.
Zobacz finansowe skutki warunków
Proponowana umowa o prowadzenie badania klinicznego może rozdzielać zobowiązania finansowe między załączniki, postanowienia o płatnościach i warunki operacyjne. Relacje między tymi częściami mają znaczenie. Czynność może znaleźć się w budżecie, podczas gdy umowa pozostawia niejasne przesłanki płatności albo przewiduje warunki wymagające oceny zespołu.
Badamy skutki finansowe i operacyjne w uzgodnionym zakresie. Celem jest wczesne wskazanie pytań i pomoc zespołowi w przystąpieniu do rozmowy z jasnym stanowiskiem. Zachowujesz odpowiedzialność za wybór akceptowanych warunków i uzyskanie doradztwa prawnego, którego wymaga umowa.
Obszary, które może obejmować analiza
Zależnie od zlecenia analiza może obejmować etapy warunkujące płatność, wymogi fakturowania i dokumentów potwierdzających, terminy płatności, rozliczenie przypadków niezakwalifikowania uczestników po badaniach przesiewowych (screen failures), przygotowanie badania, zmiany protokołu, koszty refakturowane oraz zasady zamknięcia lub wcześniejszego zakończenia badania.
Są to możliwe obszary analizy, a nie założenia dotyczące konkretnej umowy. Ustalamy treść faktycznej propozycji, wzajemne oddziaływanie postanowień i wpływ praktyk operacyjnych ośrodka na rozmowę. Brakujące informacje zapisujemy jako pytania.
Zakres może obejmować pierwszą propozycję, kontrofertę lub wybrany zestaw nierozstrzygniętych punktów. Oferta określa szczegółowość analizy, rezultaty i to, czy wsparcie obejmuje bezpośredni udział w uzgodnionych negocjacjach.
Zestawienie kwestii finansowych
Zestawienie tworzy wspólny zapis roboczy. Każdy punkt może wskazywać odpowiedni warunek, jego skutek finansowy lub operacyjny, potrzebne wyjaśnienie, proponowane stanowisko i status decyzji.
Ułatwia to odróżnienie nierozstrzygniętego pytania od stanowiska już zatwierdzonego przez zespół. Pomaga również jasno przekazać sprawę, gdy inna osoba przejmuje odpowiedzialność za kolejną rozmowę lub wdrożenie uzgodnionych warunków.
Zestawienie jest narzędziem wspierającym negocjacje. Nie zastępuje umowy ani nie rozstrzyga jej interpretacji prawnej. Pytania prawne wskazujemy do odpowiedniej oceny, zamiast przedstawiać je jako rozwiązane przez analizę finansową.
Uporządkowany proces negocjacji
Ustal stanowisko wyjściowe
Wyjaśniamy dokumenty, aktualną wersję, wcześniejszą korespondencję i podjęte już decyzje. Określamy również, kto może zatwierdzić proponowane stanowisko i kto jest upoważniony do jego przekazania.
Przygotuj uzasadnienie
Łączymy kwestię z pracą, założeniem kosztowym lub warunkiem płatności, z którego wynika. Jeśli propozycja zależy od dodatkowych informacji, zależność ta pozostaje widoczna.
Wesprzyj rozmowę
W granicach uzgodnionego umocowania pomagamy porządkować pytania i odpowiedzi. Zmiany stanowiska powinny dać się powiązać z przebiegiem rozmowy i uprawnieniami osoby, która je zatwierdza. Bez konkretnego umocowania nie przyjmujemy zobowiązań umownych w Twoim imieniu.
Przekaż wynik
Zapisujemy uzgodnione punkty, pozostałe pytania i warunki finansowe, które zespół operacyjny lub finansowy musi uwzględnić. Przekazanie powinno jasno wskazywać następne działanie i osobę za nie odpowiedzialną.
Odpowiedzialności i ograniczenia
Nasza usługa dotyczy analizy finansowej, negocjacji handlowych i skutków operacyjnych. PI PARTNER nie świadczy doradztwa prawnego wymagającego odpowiednich uprawnień. Kwestie wykonalności prawnej postanowień, odpowiedzialności prawnej, prawa właściwego i innych zagadnień wymagających takiej porady powinien rozpatrzyć wykwalifikowany doradca.
Nie gwarantujemy poprawy warunków finansowych, akceptacji propozycji ani powodzenia negocjacji. Wynik zależy od badania, stanowisk stron i osiągniętego porozumienia. Opis tej usługi nie zawiera deklarowanego wskaźnika skuteczności ani obietnicy oszczędności.
Informacje do przekazania na późniejszym etapie
Zlecenie może wymagać proponowanej umowy, załącznika finansowego i odpowiedniej korespondencji. Dokumenty te rozpatrujemy dopiero po uzgodnieniu zakresu, uprawnień do ich przetwarzania i kanału wymiany. Nie przesyłaj ich przez stronę ani nie zamieszczaj poufnych postanowień w pierwszym zapytaniu.
Poproś o indywidualną ofertę
Napisz, czy potrzebujesz wstępnej analizy finansowej, wsparcia przy kontrofercie czy pomocy w uporządkowaniu nierozstrzygniętych warunków. Krótki opis decyzji, przed którą stoisz, wystarczy, by rozpocząć rozmowę.