Obowiązki związane z badaniem potrzebują jasnej podstawy finansowej. PI PARTNER pomaga głównym badaczom zrozumieć, jak wymagania protokołu przekładają się na pracę ośrodka i jak ta praca znajduje odzwierciedlenie w proponowanym budżecie oraz warunkach finansowych.
Wspieramy przygotowanie i negocjacje, aby można było ocenić założenia stojące za propozycją. Decyzje kliniczne, decyzje o wykonalności oraz zatwierdzanie zobowiązań umownych pozostają po stronie odpowiedzialnych osób w ośrodku.
Kiedy wsparcie może pomóc
Być może rozważasz nowe badanie, którego budżet nie wyjaśnia jasno nakładu pracy ośrodka. Być może otrzymana umowa zawiera warunki płatności budzące pytania operacyjne. Albo zmiana protokołu zmodyfikowała pracę po uzgodnieniu pierwotnego budżetu.
W każdym przypadku chodzi o zrozumienie różnicy między zasobami wymaganymi w badaniu a proponowanym sposobem ich finansowego rozliczenia. Pomagamy uporządkować tę ocenę i wynikające z niej pytania.
Zrozum skutki niejasnych założeń
Gdy czynność nie ma jasnego ujęcia w budżecie, ośrodek może zaangażować personel i zasoby bez wspólnego zrozumienia, jak ta praca będzie pokryta. Gdy przesłanka płatności jest niejednoznaczna, osoby realizujące badanie i przygotowujące fakturę mogą kierować się różnymi oczekiwaniami.
Takie kwestie najlepiej rozważyć przed podjęciem zobowiązania lub wdrożeniem zmiany. Nie przypisujemy im wymyślonej straty finansowej. Pomagamy wskazać faktyczne czynności, założenia i warunki wymagające uwagi w Twojej sytuacji.
Jak z Tobą pracujemy
Zaczynamy od wyjaśnienia decyzji, którą trzeba podjąć, i oczekiwanego wsparcia. Zakres może skupiać się na analizie protokołu i budżetowaniu badania, umowach i negocjacjach finansowych albo obu obszarach.
Po uzgodnieniu zlecenia i zasad postępowania z dokumentami przygotowujemy analizę na podstawie odpowiednich informacji o badaniu i danych ośrodka. Pytania wymagające oceny klinicznej lub operacyjnej kierujemy do właściwych osób. Omawiamy ustalenia i przekazujemy uzgodnione rezultaty.
Jeżeli zakres obejmuje wsparcie negocjacyjne, wyjaśniamy ścieżkę zatwierdzania i uprawnienia do przekazywania stanowisk. Widać, co zaproponowano, co uzgodniono i co pozostaje otwarte.
Jasny podział odpowiedzialności
PI PARTNER przygotowuje analizę finansową i wsparcie negocjacyjne opisane w ofercie. Ośrodek dostarcza i weryfikuje swoje dane operacyjne, wskazuje upoważnionych decydentów i zatwierdza stanowiska, które jest gotów przyjąć.
Usługa nie zastępuje oceny wykonalności klinicznej, oceny etycznej, odpowiedzialności za opiekę nad pacjentami ani doradztwa prawnego wymagającego uprawnień. Sprawami wymagającymi porady prawnej powinien zająć się wykwalifikowany doradca. Ani analiza, ani wsparcie negocjacyjne nie gwarantują wyniku finansowego.
Rezultaty przydatne w kolejnej rozmowie
Zależnie od zlecenia rezultaty mogą obejmować mapę czynności, uporządkowany budżet, udokumentowane założenia, zestawienie kwestii finansowych i zapis otwartych pytań. Oferta wskazuje, które materiały są objęte zakresem.
Przekazanie wyników łączy każdą kwestię z jej uzasadnieniem. Ułatwia to włączenie koordynatora, kierownika ośrodka lub osoby z finansów bez opierania się wyłącznie na pamięci ostatniej rozmowy.
Zacznij od krótkiego zapytania
Podaj organizację, rozważaną usługę i decyzję, przy której potrzebujesz wsparcia. Nie zamieszczaj danych pacjentów, protokołu ani poufnych informacji sponsora. Uzgodnimy, jak później można udostępnić potrzebne dokumenty.