Бюджетите на проучванията и финансовите условия често преминават през няколко души, преди да бъдат приложени. PI PARTNER помага на независимите изследователски центрове да създадат по-ясен запис на работата, допусканията и решенията зад тези бюджети и условия.
Подпомагаме ръководители на центрове, изследователи и финансови екипи с анализ на протокола, бюджетиране на проучването и финансови преговори. Целта е всяко задание да се преглежда, обсъжда и предава по-лесно във вашата организация.
Изградете повторяем работен подход
Различните проучвания могат да изискват различни ресурси и структури за плащане. Повторяемият подход трябва да прави тези различия видими, вместо да налага едни и същи допускания на всяко проучване.
Подреждаме дейности, роли, честоти и фактори за разходите в структура, която екипът може да разгледа. За финансовите условия използваме регистър, който разграничава въпроси, предложени позиции, одобрения и договорени резултати. Структурата подкрепя последователността, като запазва особеностите на всяко проучване.
Свържете бюджета с изпълнението
Човекът, който изготвя бюджета, се нуждае от информация от изпълняващите работата. Отговорният за фактурирането трябва да разбира кои дейности са покрити и какво поражда основанието за плащане. Разминаванията между тези гледни точки могат да създадат предотвратима несигурност.
Анализът ни свързва изискванията на проучването със съответните роли и допускания. Помага на екипа да открие къде отговорността или финансовото отчитане са неясни и след това да превърне тази несигурност във въпрос или решение.
Определете отговорностите преди преговорите
Изясняваме кой предоставя данните на центъра, кой преглежда анализа и кой има правомощия да одобри позиция. Ако заданието включва участие в преговори, правомощията и редът за комуникация се определят изрично.
Работната матрица може да показва разглежданото условие, практическия му ефект, предложения отговор, отговорното лице и статуса. Това създава запис, който екипът може да използва при промяна на отговорностите или възобновяване на обсъждането след пауза.
Ролята на PI PARTNER не прехвърля клиничните, оперативните или договорните отговорности на центъра. Упълномощените ви представители решават какво ще приеме центърът и получават правна консултация, когато е необходима.
Направете предаването полезно
Договорените материали трябва да обясняват както резултата, така и допусканията зад него. При бюджетирането това може да включва карта на дейностите, входни допускания, изключения и въпроси, чакащи потвърждение. При финансовите условия може да включва договорени позиции, условия за плащане и нерешени точки.
Предаването позволява на екипа да определи какво трябва да се случи след това и кой трябва да действа. То може да осигури и структурирана отправна точка, когато изменение променя работата или нов колега поеме отговорност за проучването.
Защитете обмена на документи
Започваме с кратко професионално запитване. Сайтът няма функция за качване на документи и не трябва да получава протоколи, данни за пациенти или поверителни материали на възложителя.
Преди обмена на документи за проучването уговаряме подходящ канал и разглеждаме приложимите договорни разрешения и категории данни. Самото наличие на платформа за сътрудничество не разрешава съхраняването на конкретен документ на възложителя в нея.
Изберете необходимата подкрепа
Анализът на протокола и бюджетирането на проучването разглеждат как изискванията на проучването се превръщат в бюджет. Договорите и финансовите преговори разглеждат как договорът урежда тази работа и условията около плащането. Офертата може да комбинира услугите, когато заданието изисква и двете.
Определяме резултатите и отговорностите в офертата. Не публикуваме стандартни цени, не гарантираме изход от преговорите и не твърдим, че разполагаме със собствена база данни за справедлива пазарна стойност. Правните консултации, изискващи правоспособност, са извън услугата.
Поискайте индивидуална оферта
Посочете дали подготвяте нов бюджет, преглеждате финансови условия или се занимавате с промяна в съществуващо проучване. Ще обсъдим обхвата, който съответства на решението, което екипът трябва да вземе.